Отчет об остатках материалов, товаров, оборудования

Расположение

Данный отчет находиться: «Процессинг» - «Отчеты» - «Отчет об остатках материалов, товаров, оборудования»

Использование

Нажимаем кнопку Выполнить. В открывшемся окне:

• выбираем Организацию

• указываем дату, на которую необходимо сформировать отчет

• также есть возможность вывести остатки в разрезе складов, для этого нужно поставить маркер в поле "По складам" (для счета 10.07 в качестве склада будет указан Контрагент)

Нажимаем кнопку Сформировать. В результате получаем данные об остатках:

• материалов (счет 10 все субсчета) на конец дня на который составляется отчет, при этом одна номенклатура = одна строка в отчете, т.е. если одна и та же номенклатура учтена на нескольких субсчетах счета 10, то данные по ней суммируются и выводятся в одной строке.,

• товаров (счет 41все субсчета кроме 41.12) на конец дня на который составляется отчет, при этом одна номенклатура = одна строка в отчете, т.е. если одна и та же номенклатура учтена на нескольких субсчетах счета 41, то данные по ней суммируются и выводятся в одной строке.

• оборудования (счет 07 и 08.04.1) на конец дня на который составляется отчет, при этом одна номенклатура = одна строка в отчете, т.е. если одна и та же номенклатура учтена на счете 07 и на счете 08.04.1, то данные по ней суммируются и выводятся в одной строке.

ОЧЕНЬ ВАЖНО

При формировании отчёта производится проверка на наличие отрицательных остатков/количества без сумм/сумм без количества. Для более полной проверки желательно сформировать отчёт с включенным маркером "По складам".

Дополнительно в шапке отчета выводятся предупреждения если:

• на каком-либо листе есть отрицательные остатки по количеству и/или по сумме (Пример сообщения: «Внимание!: На листе Материалы есть отрицательные остатки»);

• на каком-либо листе есть остатки по количеству по которым нет сумм (Пример сообщения: «Внимание!: На листе Товары есть остатки по количеству без остатка по сумме»;

• на каком-либо листе есть остатки по сумме без остатка по количеству (Пример сообщения: «Внимание!: На листе Оборудование есть остатки по сумме без остатка по количеству.»

Если событий несколько выводится несколько сообщений. Если одинаковое событие есть на нескольких листах, они перечисляются в сообщении через запятую.

Отрицательные остатки в отчете выводятся с минусом и красным.

ОЧЕНЬ ВАЖНО

Предупреждения означают, что в учете были допущены ошибки. Необходимо их исправить до отправки отчета клиенту.

Отчеты можно сохранить в формате Excel или в формате PDF.